Aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht

Om een aanbestedingsprocedure zo goed mogelijk te laten verlopen, worden ze beheerst door regels. Goede naleving van deze regels is belangrijk, zowel voor de aanbestedende dienst als de (mogelijke) inschrijvers. Zo zorg je er namelijk voor dat alle partijen een eerlijke kans krijgen om in aanmerking te komen voor de opdracht die uitgevoerd moet worden. Het resultaat is dan dat er een geldige overeenkomst tot stand komt, waar iedereen blij mee is.

• 

• 

Regels van het aanbestedingsrecht

De regels die van belang zijn voor het aanbestedingsrecht, kun je voornamelijk vinden in de Aanbestedingswet 2012. In deze wet zijn onlangs Europese aanbestedingsrichtlijnen verwerkt. Andere relevante bronnen zijn onder andere het ARW 2016 en de Gids Proportionaliteit. Een aantal regels, de beginselen van aanbestedingsrecht, moeten altijd worden gevolgd.

Soorten aanbestedingsprocedures

Er zijn verschillende aanbestedingsprocedures mogelijk. Afhankelijk van de soort opdracht en de waarde van de opdracht wordt de geschikte aanbestedingsprocedure gekozen. Als de geraamde waarde van de opdracht de Europees vastgestelde drempelbedragen overschrijdt, moet de opdracht in ieder geval Europees aanbesteed worden.

Het aanbestedingsrecht is erg casuïstisch

Hoe het aanbestedingsrecht in een concrete situatie moet worden toegepast, hangt onder andere af van de rechtspraak ten aanzien van eerdere soortgelijke situaties. Een aanbestedingsrecht advocaat van REIN kan je helpen met het vinden van de regels die in jouw situatie gelden.

Bezwaar tegen gunningsbeslissing

Als er iets mis dreigt te gaan of als het kwaad al is geschied in de aanbestedingsprocedure en je het niet eens bent met een gunningsbeslissing, dan is het slim om op tijd aan de bel te trekken. Dit omdat je anders (vaak) je rechten verwerkt. Dat betekent dat je niet langer naar de rechter kunt.

Van inschrijvers wordt een proactieve houding verlangd. Als je bezwaar hebt of niet eens bent met de gunningsbeslissing, kan je drie dingen doen. Meestal kun je een klacht indienen bij de aanbestedende dienst zelf. Daarnaast is het ook altijd mogelijk om een klacht in te dienen bij de Commissie van Aanbestedingsexperts. Een andere, veel voorkomende optie is het instellen van een kort gedingprocedure.

Kort geding? Let op de Alcatel-termijn

Het is mogelijk om aan de hand van een gunningsbeslissing naar de kortgedingrechter te stappen. Hier krijg je, vanaf de dag na verzending van de gunningsbeslissing, maar 20 dagen de tijd voor. Dit noemt men de Alcatel-termijn. Bij sommige aanbestedingsprocedures zijn de aanbestedende diensten niet verplicht aan te sluiten bij deze termijn en kunnen er zelfs kortere termijnen gelden, al moet het wel om een redelijke termijn gaan. Belangrijk is dat een klachtenprocedure bij de aanbestedende dienst zelf of bij de Commissie van Aanbestedingsexperts geen effect heeft op de Alcatel-termijn. Dat betekent dat je dan alsnog binnen die termijn een kort geding moet beginnen. Het is dus belangrijk om snel te beslissen of je naar de kortgedingrechter stapt. Een aanbestedingsrecht advocaat van REIN kan je hierbij helpen.

Advies voor de aanbestedende dienst

De aanbestedende dienst is de organisatie die een aanbesteding uitschrijft. Dit kan een overheidslichaam zijn of een publiekrechtelijke instelling. We staan bij REIN ook regelmatig instanties bij die geen aanbestedingsplicht hebben, maar vanwege bijvoorbeeld de transparantie wel graag een aanbesteding uitschrijven.

Het is erg belangrijk dat de aanbestedende dienst zich bij iedere stap van het proces, houdt aan de regels van het aanbestedingsrecht. Ook is het belangrijk dat de aanbestedende dienst objectieve beslissingen neemt en die beslissing goed motiveert. De advocaten van REIN adviseren regelmatig aan aanbestedende diensten. Ook in een kort gedingprocedure helpen we je verder.

Advies of hulp nodig van een aanbestedingsrecht advocaat?

Heb je advies nodig op het gebied van aanbestedingsrecht? Of heb je hulp nodig in een aanbestedingsprocedure? Wat je vraag ook is en of je een aanbestedende dienst bent of juist een inschrijver, wij helpen je graag verder. Neem contact op met onze aanbestedingsspecialist Rima Jengibarjan.