Ben jij verhuurder van een winkelruimte? Dan is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de nieuwste ontwikkelingen rondom het ROZ-model winkelruimte 2025. Het huurrecht verandert snel en wordt steeds complexer. Met het vernieuwde ROZ-model voorkom je juridische valkuilen en zorg je dat jouw huurovereenkomst voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.
Waarom het nieuwste ROZ-model winkelruimte gebruiken?
Het ROZ-model uit 2012 was jarenlang de standaard, maar sluit niet meer aan op de praktijk van nu. In 2022 bracht de ROZ daarom een nieuw model uit, dat in de praktijk nog relatief weinig wordt gebruikt. In 2025 is dit model verder geactualiseerd en biedt het jou als verhuurder meer zekerheid en duidelijkheid. In deze blog leg ik de belangrijkste wijzigingen en aandachtspunten van het ROZ-model 2022 en 2025 uit.
Voor welke winkelruimtes is het ROZ-model 2025 bedoeld?
Het ROZ-model winkelruimte 2025 geldt voor winkelruimtes zoals beschreven in artikel 7:290 BW. Denk aan kledingwinkels, restaurants, cafés, kappers en vergelijkbare ondernemingen. Verhuur jij zo’n ruimte? Dan is het verstandig om bij een nieuwe huurovereenkomst het nieuwste model te gebruiken. Zo voorkom je discussies en juridische problemen achteraf.
Nieuwe btw-regels voor nutsvoorzieningen en servicekosten
Vanaf 1 januari 2025 gelden nieuwe regels voor de btw-behandeling van nutsvoorzieningen en servicekosten. Als verhuurder moet je beoordelen of deze kosten afzonderlijk met btw belast zijn, of dat ze dezelfde btw-behandeling krijgen als de huur. Dit heeft directe gevolgen voor je huurovereenkomst. De ROZ heeft hiervoor handige stroomschema’s en een uitgebreide handleiding ontwikkeld. Bestudeer deze goed, zodat je geen risico loopt op naheffingen of onnodige discussies met je huurder.
Wat betekenen de nieuwe openingstijden voor jou als verhuurder?
Sinds 1 januari 2022 is de Winkeltijdenwet aangepast. Daardoor kun je als verhuurder niet meer eenzijdig de verplichte openingstijden van een winkel wijzigen zonder de nadrukkelijke toestemming van de huurder. In het nieuwe model is een bepaling opgenomen waarin de exacte openingstijden worden vastgelegd. De huurder stemt hiermee uitdrukkelijk in. Bovendien geldt er een exploitatieverplichting binnen deze openingstijden.
Overheidsmaatregelen en onvoorziene omstandigheden in de huurovereenkomst
De recente actualisaties van het ROZ-model spelen in op de toegenomen impact van overheidsmaatregelen op de huurrelatie, bijvoorbeeld tijdens de coronapandemie. In het model zijn bepalingen opgenomen die duidelijk maken wat er gebeurt als de overheid maatregelen oplegt die het gebruik van het gehuurde beperken of onmogelijk maken, zoals verplichte sluitingen of beperkingen van openingstijden. Er is ruimte voor partijen om in overleg te treden over een tijdelijke huurkorting of aanpassing van de huur, afhankelijk van de aard en duur van de maatregel. Ook is een hardheidsclausule toegevoegd, waarmee maatwerk mogelijk is bij uitzonderlijke situaties. Dit biedt zowel huurder als verhuurder meer flexibiliteit en duidelijkheid bij onvoorziene omstandigheden die buiten hun invloedssfeer liggen.
Duurzaamheid en Green Lease afspraken in het ROZ-model
Duurzaamheid is niet meer weg te denken uit het huurrecht. Het ROZ-model 2025 bevat daarom uitgebreide bepalingen over energiebesparing en milieumaatregelen. Deze bepalingen zijn sinds de laatste wijziging van het ROZ-model in 2022 verder aangescherpt. Denk hierbij aan afspraken over het delen van energieverbruiksdata, het uitvoeren van energiebesparende maatregelen en het behalen van bepaalde duurzaamheidsdoelstellingen.
Het model biedt ruimte voor het opnemen van zogenaamde Green Lease-bepalingen. Dit zijn aanvullende afspraken tussen verhuurder en huurder over het verduurzamen van het gehuurde, bijvoorbeeld het gezamenlijk investeren in energiezuinige installaties, het gebruik van duurzame materialen of het behalen van een bepaald energielabel. Green Lease-afspraken stimuleren samenwerking en transparantie, en kunnen bijdragen aan lagere energiekosten en een beter imago voor beide partijen.
Let op: in het model staat nog een verwijzing naar het oude Activiteitenbesluit Milieubeheer, terwijl inmiddels het Besluit activiteiten leefomgeving geldt. Pas dit aan in uw overeenkomst om juridische onduidelijkheid te voorkomen.
Privacy en gegevensuitwisseling volgens de AVG
Met de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de privacyregels in het ROZ-model uitgebreid. De overeenkomst beschrijft welke persoonsgegevens van de huurder en eventueel diens personeel of klanten worden verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden. Dit kan gaan om gegevens voor de huurovereenkomst, huurinning, onderhoud of wettelijke verplichtingen. Ook zijn er afspraken over passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk en de huurder heeft rechten zoals inzage, correctie en verwijdering van gegevens. Dit zorgt voor meer transparantie en privacybescherming binnen de huurrelatie.
Omzethuur als flexibele huurconstructie
Het nieuwe model heeft geen standaardoptie omzethuur overeen te komen met de huurder. Toch biedt de ROZ in een aparte bijlage tevens de mogelijkheid om een omzetgerelateerde huur (omzethuur) af te spreken. Dit type huurconstructie wordt steeds populairder, vooral in economisch onzekere tijden of bij startende ondernemers. Bij omzethuur wordt (een deel van) de huur gekoppeld aan de gerealiseerde omzet van de huurder. Dit biedt flexibiliteit: als de omzet daalt, betaalt de huurder minder huur, maar bij hogere omzetten profiteert de verhuurder mee.
Het ‘Omzetgerelateerde huur ROZ-model ‘Huurovereenkomst winkelruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:290 BW’ (model 2022)’ bevat duidelijke bepalingen over de wijze van omzetregistratie, de frequentie van rapportage en de controleerbaarheid van de cijfers. Ook zijn er afspraken mogelijk over een minimale en/of maximale huur. Het is belangrijk om hierover heldere afspraken te maken en deze goed vast te leggen, om discussies achteraf te voorkomen.
Hulp bij het opstellen van een huurovereenkomst?
Het ROZ-model is een solide basis, maar elke verhuursituatie is uniek. Wil je zeker weten dat jouw huurovereenkomst waterdicht is en volledig aansluit bij jouw wensen én de actuele wetgeving? Dan is juridisch maatwerk onmisbaar. Een kleine fout of onduidelijkheid kan grote (financiële) gevolgen hebben.
Wil je meer weten over het ROZ-model 2025 of direct een huurovereenkomst laten opstellen? Neem gerust contact met mij op.
Ruben Wanschers
Juridisch medewerker