Die Niederlande und Deutschland sind eng miteinander verbunden. Grenzüberschreitende Geschäfte zwischen beiden Ländern gehören für viele deutsche Unternehmer zum Alltag. Doch eine aktuelle Studie zeigt: Das Zahlungsverhalten niederländischer Unternehmen hat sich zuletzt deutlich verschlechtert.[1] Bereits jede vierte Rechnung wurde im Jahr 2025 nicht fristgerecht beglichen. Damit verzeichneten die Niederlande 2025 einen der größten Rückschritte in ganz Europa. Für deutsche Unternehmer bedeutet dies ein erhöhtes Risiko von Zahlungsausfällen in den Niederlanden.
Was passiert, wenn ein niederländischer Geschäftspartner eine Rechnung nicht bezahlt, eine Lieferung mangelhaft war oder eine Leistung ausgeblieben ist? Dann stehen deutsche Unternehmer plötzlich vor einer Herausforderung: Wie kommt man in den Niederlanden zu seinem Recht?
Dieser Beitrag gibt Ihnen einen kompakten Überblick darüber, welche Ansprüche Sie in den Niederlanden geltend machen können und wie wir Ihnen dabei helfen können.[2]
Unbezahlte Rechnungen: ein alltägliches Problem im Exportgeschäft
Sie haben Waren geliefert, Dienstleistungen erbracht oder eine Zusammenarbeit vertraglich vereinbart. Die Leistung Ihrerseits ist vollständig erbracht, doch die Zahlung aus den Niederlanden lässt auf sich warten. Mahnungen werden ignoriert und Rückrufe nicht beantwortet.
Dieses Szenario ist leider keine Seltenheit. Gerade im grenzüberschreitenden B2B-Geschäft kommt es häufig zu Zahlungsverzögerungen oder vollständigen Zahlungsausfällen. Im niederländischen Recht ist der Zahlungsanspruch bei fälligen Rechnungen klar geregelt. Sobald die Zahlungsfrist einer Rechnung abgelaufen ist und noch keine Zahlung erfolgt ist, befinden Sie sich rechtlich in einer starken Position.
Schadensersatz bei Schlechtleistung
Nicht immer geht es nur um eine unbezahlte Rechnung. Manchmal liegt das Problem tiefer: Ein niederländischer Geschäftspartner hat seine vertraglichen Verpflichtungen nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt. Das kann bedeuten:
- Mangelhafte oder verspätete Lieferung von Waren;
- Schlechte Ausführung einer beauftragten Dienstleistung;
- Verzögerungen, die bei Ihnen zu Folgeschäden geführt haben.
In solchen Fällen haben Sie Anspruch auf Schadensersatz. Der Schaden muss dem Vertragspartner zurechenbar sein und kausal mit der Vertragsverletzung zusammenhängen. Wenn Sie den eingetretenen Schaden nachweisen können, ist dieser grundsätzlich erstattungsfähig.
Regelmäßig kommen hier noch weitere Ansprüche hinzu. Befindet sich der Schuldner in Verzug, schuldet er ab diesem Zeitpunkt automatisch gesetzliche Zinsen. Das bedeutet: Je länger Ihr Geld aussteht, desto mehr Zinsen können Sie fordern. Darüber hinaus sieht das niederländische Recht vor, dass die außergerichtlichen Inkassokosten in der Regel vom Schuldner zu tragen sind. All diese Ansprüche sind gesetzlich verankert. Damit kann die Forderung kontinuierlich anwachsen, solange der Schuldner nicht zahlt.
Ein häufig verwendetes Mittel: Das Mahnschreiben
Der erste und oft wirksamste Schritt in jedem Forderungsfall ist ein rechtlich fundiertes Mahnschreiben. Ein solches Schreiben enthält zumindest:
- Eine klare Bezifferung der offenen Hauptforderung;
- Der rechtlichen Grundlagen, auf die sich der Anspruch stützt;
- Eine angemessene Zahlungsfrist;
- Den ausdrücklichen Hinweis auf weitere rechtliche Schritte bei Nichterfüllung.
Die Erfahrung zeigt, dass ein professionell formuliertes Mahnschreiben auf Niederländisch deutlich wirkungsvoller ist als eine informelle Mahnung auf Deutsch. Es signalisiert dem Schuldner, dass Sie über das niederländische Rechtssystem informiert sind und bereit sind, konsequent vorzugehen.
Wenn alle Stricke reißen: Insolvenzantrag
Wenn der Schuldner trotz Mahnschreiben und weiterer Maßnahmen nicht zahlt, kann als Druckmittel oder als letztes Mittel ein Insolvenzantrag beim zuständigen niederländischen Gericht gestellt werden.
Im niederländischen Insolvenzrecht kann ein Gläubiger die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens beantragen, wenn:
- der Schuldner mindestens zwei Gläubiger hat und
- der Schuldner aufgehört hat, seine fälligen Verbindlichkeiten zu begleichen.
Ein Insolvenzantrag ist ein sehr wirksames Druckmittel: Allein die Ankündigung eines solchen Antrags veranlasst viele Schuldner dazu, die ausstehenden Beträge umgehend zu begleichen. In Fällen, in denen der Schuldner tatsächlich zahlungsunfähig ist, sorgt ein Insolvenzverfahren in jedem Fall für eine geordnete Abwicklung der ausstehenden Forderungen.
Handeln Sie! Ihre Forderung verjährt
Im niederländischen Recht gilt für B2B-Beziehungen in den meisten Fällen eine Verjährungsfrist von fünf Jahren ab Fälligkeit einer Forderung. Warten Sie zu lange, verlieren Sie möglicherweise dauerhaft Ihren Anspruch. Deshalb ist es wichtig, rechtzeitig zu handeln.
Als deutscher Unternehmer mit ausstehenden Forderungen in den Niederlanden stehen Sie nicht allein. Das niederländische Recht bietet Ihnen wirksame Instrumente, um Ihr Geld einzufordern. Von der einfachen unbezahlten Rechnung bis hin zu komplexen Schadensersatzansprüchen.
Unsere Kollegen Jilles und Tim helfen Ihnen dabei gerne weiter. Sie prüfen Ihren Fall, beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten und handeln schnell und effizient in Ihrem Interesse.
[1] Betaalgedrag Nederlandse bedrijven verslechtert voor het eerst sinds 2021.
[2] Dieser Beitrag bezieht sich auf Fälle, in denen niederländisches Recht gilt.
Tim Hingstman
Fiscalist en financieel adviseur