Tips bij aanbestedingen

De overheid besteedt jaarlijks vele miljarden aan overheidsopdrachten uit. Via aanbestedingen maakt zij duidelijk dat ze opdrachten wil laten uitvoeren en vraagt ze bedrijven om offertes in te dienen. De Aanbestedingswet heeft onder andere als doel om het MKB een betere toegang te bieden tot overheidsopdrachten. Voor het daadwerkelijk binnenhalen van opdrachten is echter meer nodig. Deze blog geeft enkele tips.

aanbestedingen
Advocaat
woensdag 15 april 2015

1. Stel vragen

Door het stellen van vragen kan duidelijker worden wat de eisen en wensen zijn van de aanbestedende dienst. De vragen die je tijdens de aanbestedingsprocedure stelt, worden opgenomen in een Nota van Inlichtingen. Deze nota zendt men aan alle inschrijvers toe.

2. Let op termijnen

Het inschrijven is aan strakke termijnen gebonden. Let daarom dus goed op. Het te laat indienen van de stukken leidt in de regel tot een ongeldige inschrijving.

3. Bekijk zo nodig de mogelijkheid van inschrijving met meerdere ondernemers

Om te voldoen aan de selectiecriteria kan je samenwerken met andere ondernemers. Er kan worden ingeschreven als combinatie of met een onderaannemer.

4. Beantwoord alle vragen zo compleet mogelijk

Houd bij de inschrijving steeds voor ogen wat de minimumeisen, de beoordelingscriteria en de wegingsfactoren zijn. Treffen de referenties ook doel? Ook als een antwoord al bekend is bij de aanbestedende dienst, is het niet verstandig om dit antwoord achterwege te laten bij de inschrijving. Dat kost immers punten of leidt tot een ongeldige inschrijving.

Het achteraf wijzigen of aanvullen van de inschrijving is niet mogelijk. Nadat je de inschrijving hebt ingediend, mag je de aanvraag echter nog wel verduidelijken. Controleer alle formele en materiële eisen voordat de inschrijving wordt verstuurd.

5. Vraag uitleg bij afwijzing

De aanbestedende dienst is verplicht de gunningsbeslissing te motiveren. Dat heeft meerdere redenen. Allereerst, kun je uit zo’n motivatie je juridische positie opmaken. Dit helpt je dus bij het beoordelen of het zin heeft om actie te ondernemen tegen een voorlopige gunning of niet. Daarnaast kun je met de redenen van afwijzing rekening houden bij een volgende aanbesteding.

6. Onderzoek tijdig mogelijkheden om in actie te komen tegen een voorlopige gunning aan een derde

Voor het starten van een kort geding procedure wordt een termijn gegeven van slechts 20 dagen. Indien je van mening bent dat de aanbestedende dienst ten onrechte de opdracht voorlopig aan een derde heeft gegund, dan heb je dus maar een korte termijn om daartegen op te komen.

Hulp nodig bij aanbestedingen?

REIN helpt je graag verder bij aanbestedingen. Voor vragen neem contact op met Auke Doornbosch.

Ook interessant